Làm Shopee Affiliate, bạn có thể thấy dashboard báo hàng trăm click, vài chục đơn và GMV hàng chục triệu đồng. Nhưng đến lúc nhận tiền, số hoa hồng lại thấp hơn nhiều so với dự tính.
Điều đó không nhất thiết có nghĩa hệ thống tính sai. Giữa một lượt click và khoản tiền thực sự nhận được còn có đơn bị hủy, hoa hồng không được duyệt và những khoản khấu trừ theo từng trường hợp.
Trong bài này, TrangMMO chia sẻ file Excel miễn phí giúp bạn theo dõi click, đơn, EPC, hoa hồng được duyệt và số tiền thực nhận. File có sẵn công thức, chỉ cần thay số liệu của mình.
1. Tải file Excel theo dõi Shopee Affiliate
Tên file: TrangMMO_Shopee_Affiliate_Tracker_2026.xlsx
Tải xuống: Xem file Excel đính kèm ngay bên dưới bài viết này.
Trong file có 4 tab:
- Tổng quan: Tổng click, đơn, hoa hồng duyệt, tổng khấu trừ và EPC thực nhận.
- Theo dõi: Nhập số liệu thực tế theo ngày, sản phẩm hoặc chiến dịch.
- Máy tính: Thử các kịch bản hoa hồng và khoản khấu trừ bằng công thức có sẵn.
- Lưu ý & nguồn: Định nghĩa chỉ số và đường dẫn tham khảo chính thức.
Quan trọng: Tab Theo dõi ban đầu để trống. Bạn chỉ cần nhập dữ liệu của mình, không phải xóa số liệu mẫu trước khi sử dụng.
2. Phân biệt 4 con số trước khi tính tiền
GMV
Là giá trị giao dịch hàng hóa. GMV 10 triệu đồng không có nghĩa bạn kiếm được 10 triệu đồng.
Hoa hồng dự kiến
Là số tiền hệ thống có thể hiển thị khi đơn phát sinh, trước khi đối soát. Đơn bị hủy, trả hàng hoặc không đủ điều kiện có thể khiến số này thay đổi.
Hoa hồng được duyệt
Là khoản hoa hồng đã được xác nhận theo dữ liệu đối soát, trước các khoản bị giữ lại nếu có. Đây là con số tốt hơn để tính hiệu quả Affiliate.
Tiền thực nhận
Là số còn lại sau các khoản khấu trừ được ghi nhận trong kỳ thanh toán.
Nếu số tiền chuyển khoản không khớp kết quả, hãy kiểm tra chu kỳ đối soát, điều chỉnh kỳ trước và chứng từ thanh toán. Đừng tự giả định mọi chênh lệch đều là thuế.
3. Ví dụ tính hoa hồng, CTR, CVR và EPC
Giả sử bạn có số liệu của một chiến dịch như sau (tất cả đều GIẢ ĐỊNH):
- 12.000 lượt xem nội dung
- 300 click vào liên kết
- 15 đơn phát sinh
- 11 đơn được duyệt
- GMV tham khảo: 8.000.000đ
- Hoa hồng dự kiến: 440.000đ
- Hoa hồng được duyệt: 320.000đ
CTR — Tỷ lệ click
CTR = 300 / 12.000 x 100% = 2,5%.
CVR — Tỷ lệ phát sinh đơn
CVR = 15 / 300 x 100% = 5%.
EPC dựa trên hoa hồng được duyệt
EPC = 320.000 / 300 = khoảng 1.067đ mỗi click.
Những chỉ số này giúp bạn đánh giá hiệu quả tốt hơn việc chỉ nhìn GMV hoặc tổng số đơn. Tuy nhiên, đừng so CTR của hai nền tảng có cách đo lượt xem khác nhau nếu chưa chuẩn hóa dữ liệu.
4. Tính tiền sau khấu trừ thuế: đừng áp một tỷ lệ cho tất cả
Theo hướng dẫn công khai của Shopee, có trường hợp đối tác Affiliate thuộc diện áp dụng khấu trừ 5% GTGT và 5% TNCN. Tuy nhiên, cách xử lý thuế phụ thuộc loại đối tác, bản chất khoản thu nhập, thời điểm và quy định áp dụng.
Ví dụ minh họa đúng với ô mẫu trong file
Giả sử khoản hoa hồng được duyệt 320.000đ thuộc trường hợp khấu trừ 5% GTGT và 5% TNCN:
- GTGT dự tính: 320.000 x 5% = 16.000đ
- TNCN dự tính: 320.000 x 5% = 16.000đ
- Khoản khấu trừ khác: 0đ
- Tiền nhận ước tính: 288.000đ
Khi đó:
Tức là EPC tính trên hoa hồng được duyệt và EPC tính trên tiền sau khấu trừ không nhất thiết giống nhau.
Cảnh báo: Đây chỉ là ví dụ phép tính. Không có nghĩa mọi creator Shopee Affiliate đều phải chịu 5% + 5%, và khoản đã khấu trừ không nhất thiết là nghĩa vụ thuế cuối cùng. Trong tab Máy tính, bạn có thể thay hai tỷ lệ này. Trong tab Theo dõi, hãy nhập số tiền thực tế bị trừ theo sao kê hoặc chứng từ.
Nguồn tham khảo chính thức:
Shopee - Thông tin thuế trong chương trình Affiliate
Cổng Chính phủ - Giải đáp thuế đối với người làm Affiliate
5. Hướng dẫn sử dụng file trong 3 phút
Bước 1: Thử tính trong tab Máy tính
Mở file Excel, vào tab Máy tính. Các ô màu xanh là dữ liệu đầu vào. Thay click, đơn, hoa hồng được duyệt và tỷ lệ khấu trừ phù hợp với trường hợp của bạn.
Bước 2: Ghi số thật trong tab Theo dõi
Mỗi ngày hoặc mỗi chiến dịch, nhập một hàng gồm lượt xem, click, đơn, GMV, hoa hồng và các khoản bị trừ. Các cột tiền thực nhận, CTR, CVR và EPC được tính tự động.
Bước 3: Xem tổng hợp
Chuyển sang tab Tổng quan để biết tổng click, hoa hồng được duyệt, tổng tiền bị trừ và EPC thực nhận từ dữ liệu bạn nhập.
Mẹo: Chỉ so sánh các kỳ đã đủ thời gian đối soát. Nếu một tuần có nhiều đơn đang chờ duyệt, EPC của tuần đó có thể chưa phản ánh kết quả cuối cùng.
6. Ba lỗi khiến người mới tưởng mình đang lời
- Lấy GMV làm thu nhập: Bán được 50 triệu đồng hàng hóa không đồng nghĩa nhận 50 triệu đồng hoa hồng.
- Chỉ nhìn hoa hồng dự kiến: Chưa loại đơn hoàn/hủy hoặc chưa đối soát thì kết quả có thể thay đổi.
- Bỏ qua các khoản khấu trừ và chi phí: Nếu chạy quảng cáo, còn phải trừ chi phí quảng cáo, công cụ và sản xuất nội dung trước khi đánh giá lợi nhuận.
File hôm nay tập trung vào hoa hồng và tiền thực nhận từ nền tảng, chưa phải bảng tính lợi nhuận kinh doanh đầy đủ.
Kết luận
Nếu chỉ nhìn lượt xem và số đơn, bạn rất dễ đánh giá sai hiệu quả Shopee Affiliate.
Hãy theo dõi một chuỗi số liệu nhất quán:
Tải file Excel đính kèm, thay dữ liệu của bạn và theo dõi ít nhất vài kỳ đối soát trước khi quyết định tăng ngân sách hoặc đổi sản phẩm.
Bài liên quan trên TrangMMO:
Câu hỏi cho anh em TrangMMO: Anh em đang theo dõi EPC dựa trên hoa hồng dự kiến hay hoa hồng đã được duyệt? Nếu có cách quản lý nào hiệu quả hơn, hãy chia sẻ ở bình luận (nhớ che dữ liệu cá nhân và thuế).
Sửa lần cuối: